+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Анализ жалоб и претензий

Я сегодня свободна.. хочешь посмотреть мои интимные фото!?

В какой бы отрасли ни работала компания, рано или поздно она сталкивается с таким явлением, как претензии клиентов. Не стоит думать, что наличие негативных отзывов свидетельствует о глобальных проблемах в работе вашего предприятия. Напротив, следует воспринимать их как показатель неравнодушия потребителей товаров или услуг и стремиться использовать работу с претензиями для улучшения показателей своей деятельности. Поводы для жалоб со стороны клиентов могут быть разными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недовольство покупателей может распространяться на сервис, действия сотрудников компании, нарушения сроков выполнения заказа, качество услуг и товара — в каждом случае необходимо понимать, как работать с жалобами клиентов. При правильной организации работы с поступающими жалобами потребителей можно добиться прогресса своей компании и повышения лояльности целевой аудитории, со стабильным ростом доходов.

Претензии клиентов: как на них реагировать и отвечать

Хотите получать новые материалы по теме связей с общественностью? Подпишитесь на рассылку Тимура Асланова. Тарелкина Т. Только десятая часть клиентов жалуется, ругается, давая возможность компании исправить ситуацию. Однако не все компании используют полученный шанс. Клиенты, проблемы которых остались нерешенными, идут прямо к конкурентам, вспоминая продавца всю дорогу недобрым словом.

Это не анти- PR, и не черный PR, который могут устроить конкуренты, это потеря репутации и доверия в глазах существующих и потенциальных клиентов, практически не поддающаяся восстановлению. Как правило, клиентов предъявляющих претензии, называют сложными, конфликтными, скандальными и т. Большинство же клиентов желает только справедливости и не более. Забота, уважение и решение проблемы клиента это все что нужно, чтобы изменить отношение клиента к компании.

Итак, работа с претензиями клиентов — бесценный источник информации по усовершенствованию работы компании, приобретению новых клиентов и приверженцев. Чтобы получить перечисленные результаты необходимо грамотно выстроить работу с претензиями в компании. Именно этому и посвящена данная статья. Для начала разберемся, что такое претензия? Что она из себя представляет? Сознательно привожу самый жесткий пример из услышанных нами от компаний-клиентов, чтобы было видно до какого состояния можно довести клиента, подвергнуть риску себя и своих коллег.

Менеджер бэк-офиса компании, работающей в сфере b2 b, с возмущением рассказала историю о том, как ужасный клиент кричал на нее нецензурными словами десять минут без остановки и обещал приехать с пистолетом, чтобы с ней разобраться. Дело в том, что менеджер по продажам пообещал клиенту, что его оборудование будет поставлено через две недели, хотя реально на поставку уходит четыре-пять недель. Проще говоря, менеджер по продажам дал клиенту заведомо ложную информацию, лишь бы получить заказ.

У клиента были жесткие обязательства перед своими клиентами новыми русскими в самом классическом понимании. Мирным урегулированием ситуации занимался сам директор компании. Один сотрудник подвел другого ради разовой продажи, получил свои проценты и премию, другая никогда в жизни не забудет этот кошмар.

Представьте, какого было клиенту, с которым в течение всей недели заказчики беседовали по душам под дулом пистолета. На фоне этого примера, более стандартные ситуации предъявления претензии могут показаться легкими для ее участников. Это не так. Претензия она же жалоба, она же рекламация — форма высказывания недовольства клиентом, связанная с нарушением обязательств со стороны компании.

В отличие от возражений клиентов показывающих сомнения на этапе переговоров о покупке , претензия представляет собой неудовлетворенность сотрудничеством, результат обманутых ожиданий, нарушенных договоренностей. Как видно из примера приведенного выше претензии не возникают на пустом месте. Что может стать основанием, причиной для возникновения сложной в эмоциональном плане ситуации:. Например, девушка нашла кожаную куртку, такую какую хотела, цена ее приятно удивила. Она уточнила, почему такая цена, на что ей ответили, что это последний экземпляр, поэтому на нее скидка.

Когда очередь дошла до спины, то она обнаружила порез в 5 мм на лопатке. Стало ясно, что послужило основанием для скидки на самом деле. Девушка вернулась в магазин и попросила продавщицу объяснить, откуда взялся порез, какова вероятность, что при ношении он будет увеличиваться.

В ответ ее обругали за неаккуратное обращение с такими деликатными вещами, назвали нахалкой, обманщицей и позвали охрану. Это было в году. В помещении этого известного в свое время магазина сменилось много арендаторов. Девушка вернулась в магазин только через 10 лет, и то только потому, что помещение было арендовано компанией, в продукции которой она была уверенна. Например, муж и жена специально отпросились с работы один в первой половине дня, другая во второй , чтобы получить заказанную мебель.

Никто не приехал в назначенный день, и уж тем более час. Сотрудник службы доставки заказов вечером уже не работала. Что с мебелью и как быть — не понятно. Днем с работы удалось связаться со службой доставки и передоговориться на следующий день.

С работы отпустили, но поставили на вид и пригрозили увольнением. На следующий день мебель привезли, но другого цвета, и не полностью укомплектованную. В общем, после трех недель мытарств, семейная пара решила забрать свои деньги и найти более точный и мобильный в плане доставки мебельный магазин.

Деньги тоже не сразу отдали. Хамят, ругаются, кричат, качают права. Мы уходим к вашим конкурентам. Мы рассмотрели классические причины возникновения претензий клиентов. Как быть компании, если она хочет что-то изменить во взаимоотношениях с клиентами? План-минимум — владение технологией работы с претензией.

Минимум, что может сделать компания, это чтобы все сотрудники, взаимодействующие с клиентами, знали технологию работы с претензией и умели ее использовать. Интуитивно, большинство сотрудников считают, что главное — снять эмоциональное состояние. И это действительно так, без этого невозможно вывести клиента на конструктивное обсуждение проблемы. Но на самом деле, главное, в технологии работы с претензиями и в том, что клиент ждет от компании в сложной, конфликтной ситуации — это решение проблемы, так чтобы она больше не возникала или хотя бы был известен механизм ее решения.

Существуют общие рекомендации при работе с претензией, которые необходимо соблюдать на протяжении всего времени использования технологии:. Вы такой солидный человек, а позволяете себе черт знает что! Это открытое объявление войны клиенту. Будьте вежливы, внимательны к клиенту, поздоровайтесь с ним, и скажите, что очень внимательно его слушаете и постараетесь ему помочь. Вы же вообще ничего не поняли! В вашу компанию, что только одних идиотов набирают?

И из всех предложенных вариантов Вам больше подходит экспресс-доставка. Вы только не волнуйтесь. Все будет сделано в лучшем виде. Вы так не переживайте, нервные клетки не восстанавливаются. Зачем друг на друга обижаться, когда все можно решить мирным путем. Вы главное успокойтесь, давайте дружить и т. В техническую службу компании, позвонил разъяренный клиент, новый котел купленный им для коттеджа в элитном поселке по рекомендации друзей протекает.

Уже холодно, ребенок заболел и т. Для клиента это был самый больной вопрос, он хотел сэкономить и нанял строителей-гасторбайтеров, работавших в поселке. Сейчас для него главное оперативность, цена вопроса не важна. В ответ клиент услышал отповедь на десять минут, о том, что он совершил большую глупость и вместо экономии, попал на большие деньги, ведь возможно они повредили котел, и придется заказывать новый, это займет целый месяц. Потом перезвонил заново и высказал инженеру все, что он думает о нем, его компании и его руководстве.

Рассмотрим теперь, как эти общие рекомендации реализуются в рамках технологии работы с претензией. Рассмотрим данную технологию подробнее:. Сотрудник в это время действительно молчит, максимум, что он может это периодически выдавать угу-реакции для подтверждения, что он слушает клиента. Важно оставаться вежливым и спокойным. В таком состоянии клиент очень чувствительно реагирует на тон сотрудника. Здесь пауза необходима, чтобы клиент мог ответить, правильно ли его понял сотрудник.

Второй шаг позволяет еще больше снизить агрессию клиента, разобраться в ситуации, перевести клиента на конструктивное взаимодействие. Такая последовательность позволяет максимально снизить эмоциональный накал и конструктивно обсуждать приемлемое решение. В пятом пункте важно предоставить несколько вариантов решения, чтобы клиент мог выбрать, и у него не складывалось впечатления, что на него давят, заставляют — это снова вызовет агрессию.

Варианты решения проблемы должны быть четко и конкретно сформулированы, а не представлять собой общие слова и обещания. Основная трудность для многих российских сотрудников составляет 3 и 4 пункты. Они не считают правильным принести общие извинения и признать чувства клиента. Хотя чувства клиента налицо. Здесь важно, чтобы клиент мог сказать, что его устраивает или не устраивает. Это поле примирения, поиск компромисса, возможность договориться.

Самое главное, чтобы в конце концов, клиент принял какой-либо вариант решения сложившейся ситуации и разделил с сотрудником ответственность за это решение. Главное, чтобы в случае повтора сложной ситуации, выполнить все, что будет обещано клиенту.

Поскольку договоренность о решении проблемы и действиях в подобных ситуациях обсуждены, клиент видит, что ему идут на встречу, его проблему решают, и будут решать в будущем.

Значит с этой компанией можно работать. Поблагодарите клиента за то, что он обратил ваше внимание на эту проблему. Клиент подсказал компании, где у нее проблемы, что она может исправить, чтобы быть еще лучше. За это стоит сказать спасибо. Ошибка: после 5 шага, 6 и 7 шаги часто забывают или не считают нужным выполнять. Между тем клиенту действительно необходимы дополнительные заверения, что подобная ситуация не повториться.

Это внимание к клиенту, мостик к восстановлению доверия к компании.

"Дайте жалобную книгу!"

Сегодня жалоба ассоциируется с болью, недовольством или раздражением. Она также может подразумевать болезнь или недомогание, а в правовом контексте — предъяв-ле-ние судебного иска или обвинения. В английском сленге суще-ствуют следующие синонимы: придирки, нытье, ропот, кудахтанье, ворчанье, сетование, стоны и вздохи, скулеж, цепляние, пиление, трепка, нарекания, тянуть за душу. Неудивительно, что никто не любит получать жалобы. А ведь для клиента это способ сообщить нам, как нужно работать! Мы, значит, в поте лица создаем материальные ценности, оказываем услуги — а клиенты имеют наглость говорить нам, что все наши старания их не устраивают? И мы должны приветствовать подобного рода заявления и враждебное поведение?

Работа с претензией

Фиксируется в журнале информация о причинах, средствах и методах решения проблемы, предлагаемые предъявителем претензии или жалобы, а также иная информация необходимая для эффективного анализа ситуации, включая следующее:. Срок регистрации необходимой информации в журнале — 2 рабочих дня с момента поступления претензии жалобы. При получении и рассмотрении претензии жалобы необходима особая оперативность, требующая участия всех сотрудников ОС. Если претензия жалоба имеет отношение к сертифицированному заказчику, необходимо выявить и зарегистрировать в журнале несоответствий данные о результативности СМ заказчика, а также в срок не более 5 рабочих дней с момента получения жалобы письменно оповестить заказчика о получении такой претензии, передать заказчику оригинал жалобы при поступлении жалобы в письменном виде или переслать жалобу в электронном виде.

У вас включен режим совместимости браузера Internet Explorer. Для улучшения отображения сайта сделайте следующие действия:.

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество.

Автор: Baguzin 1 коммент. Рубрика: О качестве.

Консалтинговая группа Донских

Хотите получать новые материалы по теме связей с общественностью? Подпишитесь на рассылку Тимура Асланова. Тарелкина Т. Только десятая часть клиентов жалуется, ругается, давая возможность компании исправить ситуацию.

О том, как важно не оставлять жалобы клиентов без внимания написано немало книг. В качестве взаимодействия может выступать телефонный звонок, электронное письмо или встреча с клиентом. Список взаимодействий по претензии можно посмотреть из формы претензии, используя команду "Взаимодействия" в панели навигации формы.

Как работать с жалобами клиентов – пошаговый алгоритм

Владельцы сертификата имеют возможность обращаться по исчерпывающему кругу вопросов, охватывающему все области права. Активация сертификата происходит автоматически, сразу после приобретения его Вами в точке продаж.

Наш дом - ТCЖ. В каждом подъезде и на каждом первом этаже расположены колясочные. Мы живем на первом этаже. Председатель заявила что колясочная относиться к собственности тсж, и заняла ее домовыми хоз. Без согласия жильцов нашего этажа. Весь первый этаж заполнен колясками и велосипедами.

Работа с претензиями клиентов: 2 главных правила

Определяем фиксированный размер гонорара или бюджет оказания юридической помощи. Активно используем онлайн каналы для юридической помощи: чат-боты, скайп коллы, мессенджеры.

Не привязываем размер гонорара к эквиваленту иностранной валюты. Постоянно держим Вас в курсе того, что делаем для Вас.

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Причины возникновения претензий и жалоб клиентов Анализ карты мотиваторов.

Претензии клиентов, как инструмент совершенствования

Иногда просителя отправляют в депортационный центр и держат под стражей - тогда его заявление рассматривается в ускоренном режиме, за неделю. Наши специалисты по миграционным спорам Специалисты, осуществляющие судебную защиту Дубровина С.

Время консультации не ограничено; Консультации осуществляют бывшие федеральные судьи 2000 рублей Цены на подготовку процессуальных документов Подготовка искового заявления от 5 000 Подготовка возражения на исковое заявление от 5 000 Подготовка ходатайств от 2 000 Начальная стоимость юридических услуг по миграционным спорам Средняя стоимость ведения простого дела по миграционным спорам (что входит в стоимость ведения гражданского дела) 30 000 Досудебное урегулирование спора с привлечением профессионального переговорщика от 12 000 Судебная защита (сложное дело) от 60 000 Судебная защита (особо сложное дело) от 120 000 Цены на подготовку жалоб Апелляционная жалоба от 3 000 Кассационная жалоба от 3 000 Надзорная жалоба от 3 000 Жалоба в прокуратуру на неправомерные действия от 3 000 Выезд в предварительное или судебное заседание на территории Москвы от 8 000 Выезд в предварительное или судебное заседание на территории Московской области от 10 000 Выезд в предварительное или судебное заседание на территории РФ от 15 000 Услуги Основные услуги по миграционным спорам Юридические услуги по связанным категориям дел Консультации и услуги по заполнению документов на получения разрешения на временное проживание Услуги по оформлению документов на получения вида на жительство Консультации по упрощенному порядку получения гражданства РФ носителям русского языка Услуги по получению в Российской Федерации патента на работу Помощь в установлении факта проживания на территории РФ с целью получения гражданства РФ Консультация и помощь в снятии ограничительных мер для въезда на территорию Российской Федерации Помощь в оформлении выезда с территории Российской Федерации по просроченной визе Консультация для исключения возможности принудительной депортации с территории Российской Федерации Помощь при незаконных действиях уполномоченных органов для обжалования неправомерных действий Услуги по обжалованию отказа в выдаче временного вида на жительство, разрешения на временное пребывание на территории Российской Федерации Нарушение правил пересечения границы, таможенных правил или санитарных норм Совершение административных правонарушений более двух раз в течение трех последних лет Несвоевременный выезд с территории РФ при прошлом визите в страну, то есть если иностранный гражданин не покинул страну в течение 30 суток после окончания срока временного пребывания Сообщение ложных данных о целях прибытия в РФ или о себе Примеры из практики О признании отказа в регистрации по месту жительства, об обязании регистрации по месту жительства Истец обратился в суд с иском к отделу УФМС России с требованием о признании незаконным отказа в регистрации по месту жительства, об обязании ответчика зарегистрировать его по месту жительства.

Написали заявление следователю, после чего коллегу вызвали в милицию, где она все отрицала. В милиции сказали, что расследовать не будут, т. Имеет ли право физическое лицо, резидент Республики Беларусь, в России самостоятельно уплачивать подоходный налог от сдачи в аренду коммерческой недвижимости, или обязанность в этом лежит на его налоговом агенте: арендаторе, субъекте хозяйствования России.

На основании какого нормативного акта?. Подскажите пожалуйста возможно ли перенести ипотеку на супругу в полном объёме через полгода после развода.

Однако платная консультация - это уже другой, более глубокий, уровень, и она практически гарантирует положительный исход дела для. Мы оптимизировали процесс получения юридической помощи неслучайно, это сделано для вашего удобства.

В процессе первичного консультирования вы уже сможете оценить квалификацию и компетентность юриста. Такая продуманная и оптимизированная система оправдывает себя, она очень удобна для клиентов.

Здесь вы всегда можете ,Обычное время ответа на Вашу письменную заявку при условии нахождения Вами в Москве, МО - 4:19 юридическая консультация онлайн бесплатно юридическая консультация онлайн юридическая консультация онлайн украина юридическая консультация онлайн в израиле юридическая консультация онлайн беларусь юридическая консультация онлайн казахстан юридическая консультация онлайн россия юридическая консультация онлайн бесплатно спб юридическая консультация онлайн бесплатная юридическая консультация онлайн бесплатно москва Категория Юмор Загрузка.

Автовоспроизведение Если функция включена, то следующий ролик начнет воспроизводиться автоматически.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответ на письмо - претензию
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лазарь

    поздравляю)))

  2. Мстислав

    По моему мнению, Вы не правы.

  3. Поликсена

    Согласен, очень полезная информация

  4. Октябрина

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  5. lechedero88

    клева)

  6. peobledanthu

    По моему мнению Вы не правы. Пишите мне в PM, поговорим.